Phần mềm “Số hóa hồ sơ, bút phê văn bản”

Want create site? With Free visual composer you can do it easy.

1. Giới thiệu

Phần mềm số sóa hồ sơ, bút phê văn bản là phần mềm tin học hoá các quy trình hoạt động tác nghiệp văn bản, chuyển đổi văn bản giấy sang văn bản số, hỗ trợ công tác điều hành của lãnh đạo cơ quan, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ văn thư, lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị trong cơ quan thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến của cơ quan.

2. Chức năng

Hệ thống bao gồm 3 module phần mềm thực hiện các chức năng riêng biệt, cụ thể:

  • Chức năng “Số hóa hồ sơ văn bản” (chạy trên máy tính để bàn): Số hóa các hồ sơ, văn bản giấy thành văn bản điện tử; xử lý tăng cường chất lượng ảnh văn bản (tự động/bằng tay); hỗ trợ nhận dạng văn bản theo khoanh vùng được chọn.
  • Chức năng “Kho hồ sơ, văn bản” (chạy trên trình duyệt web): Lưu trữ văn bản số hóa, cập nhật thông tin mô tả văn bản được số hóa đưa vào hệ thống; tra cứu, tìm kiếm văn bản; hỗ trợ trình xử lý, phân phối giải quyết văn bản; cho phép xem, in văn bản được cho ý kiến chỉ đạo thực hiện; xuất báo cáo văn bản đi/đến theo sổ văn bản.
  • Chức năng “Bút phê văn bản” (chạy trên thiết bị di động tablet/mobile): Bút phê, ký điện tử văn bản (Sử dụng bút viết của thiết bị di động để viết/ký điện tử lên văn bản điện tử), chuyển nhận hồ sơ, văn bản điện tử theo qui trình; Lưu trữ hồ sơ, văn bản điện tử trong Kho dữ liệu điện tử; Sắp xếp, chia sẻ, phục vụ yêu cầu khai thác sử dụng hồ sơ, văn bản điện tử; Trao đổi hồ sơ, văn bản điện tử giữa các nhóm người sử dụng.

3. Hiệu quả – lợi ích sản phẩm

  • Bút phê/ký văn bản trên máy tính bảng giúp Lãnh đạo cơ quan chỉ đạo, điều hành công việc nhanh chóng, linh hoạt nhất là khi đang đi công bên ngoài, không có điều kiện mang theo văn bản giấy để xử lý.
  • Sử dụng bút viết của thiết bị di động để viết/ký điện tử lên văn bản điện tử với nét bút rất thật, đảm bảo chống giả mạo, chống sao chép trái phép của người sử dụng.
  • Khả năng phân quyền linh hoạt tài khoản người dùng đảm bảo tính bảo mật, tính riêng tư trong trao đổi và khai thác sử dụng văn bản
  • Giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình luân chuyển văn bản
  • Tiết kiệm chi phí in ấn văn bản, tài liệu
  • Người dùng có thể truy cập, xử lý, chia sẻ văn bản tại chỗ ở mọi lúc, mọi nơi qua kết nối Internet tiện như xử lý văn bản trên giấy.
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.